SOKRATES KiB

Das moderne Verwaltungssystem für den Elementarbereich

Digitalisierung der Verwaltung und Dokumentation in
Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen mit SOKRATES KiB!

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Was ist SOKRATES KiB?

SOKRATES KiB ist eine smarte Kindergarten-Verwaltungssoftware für Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen sowie deren Träger (z.B. Kommunen). Die Verwaltungssoftware wurde für und mit Betreuungseinrichtungen entwickelt, um die vielschichtigen Verwaltungsaufgaben von Trägern und Einrichtungen maßgeblich zu vereinfachen. So lassen sich u. a. die Kinderdaten mit wenigen Klicks importieren und notwendige Auswertungen exportieren. Die Software ist einfach und online nutzbar, da keine lokale Installation erforderlich ist.

SOKRATES KiB bündelt, strukturiert, digitalisiert und automatisiert administrative Tätigkeiten.

Für wen ist SOKRATES KiB?

Träger (z.B. Kommunen)

SOKRATES KiB unterstützt Träger von Einrichtungen bei der zentralen Verwaltung von Kinderdaten sowie der effizienten Abrechnung und Auswertung.

Kinderbildungs- und
-betreuungseinrichtungen

SOKRATES KiB dient der einfachen Dokumentation von An- und Abwesenheiten der Kinder sowie der geordneten Datenpflege bei Leistungen (Modulen), Erziehungsberechtigten und Mitarbeiter:innen.

Was bietet SOKRATES KiB?

Einschreibung und Kindertagesheimstatistik

SOKRATES KiB bietet einen Datentransfer über Schnittstellen an und ermöglicht eine Kinderübernahme direkt in das System.. Die Kindergrunddaten können somit mittels Schnittstelle, Importdatei oder manueller Eingabe in SOKRATES KiB eingepflegt werden. Die Kindertagesheimstatistik an das Land kann mit SOKRATES KiB automatisiert per Knopfdruck erfolgen.

Zuweisungen der Kinder zu den gewünschten Einrichtungen können erleichtert erfolgen (KIGA, KIKRI, HORT, etc.). Auch das Durchführen der Eröffnungsmeldung ist mit SOKRATES KiB möglich.

Einrichtungsverwaltung und Gruppenbildung

Träger und Einrichtungen können einrichtungsübergreifend agieren sowie die Verwaltung zentralisieren und somit einen Gesamtüberblick bewahren. Es können Gruppen in den Einrichtungen angelegt und die Kinder zugewiesen werden. Zudem ist eine Bearbeitung bestehender Gruppen aufgrund Änderungen von Bezeichnung, Gültigkeit sowie Gruppentyp laufend möglich.

Träger und Einrichtungen können einrichtungsübergreifend agieren sowie die Verwaltung zentralisieren, um den Gesamtüberblick zu bewahren.

Dokumentation von An- & Abwesenheiten

Mit SOKRATES KiB können An- und Abwesenheiten, Abmeldungen und Vermerke verwaltet werden. Durch die laufende Dokumentation von Absenzen können problemlos Auswertungen durch Träger und Einrichtungen erfolgen.

Alle Abwesenheitsmeldungen werden in SOKRATES KiB gebündelt und an einem Ort dokumentiert. Durch die laufende Dokumentation von Absenzen können problemlos Auswertungen durch die Einrichtungen und Träger erfolgen.

Erfassung von Leistungen

Leistungsarten werden in SOKRATES KiB in Modulen gebündelt und eine zeitliche Verfügbarkeit pro Leistung hinterlegt. Sowohl die Zuordnung der abrechnungsrelevanten Leistungen je Kind als auch das An- und Abwählen der Module (z.B. Mittagessen, Nachmittagsbetreuung) erfolgt über SOKRATES KiB. Damit kann unkompliziert die Dokumentation von Modulan- und -abwesenheiten erfolgen und diese automatisiert für Abrechnungen bereitgestellt werden.

SOKRATES KiB bildet neben den einzelnen Modulen auch die Wochentage ab, wodurch die abrechnungsrelevanten Leistungen einfach verwaltet werden können. Zudem ermöglicht SOKRATES KiB ermöglicht eine Erhöhung der Datenqualität, da aufgrund von diversen Schnittstellen keine doppelte Datenpflege notwendig ist.

Kostenabrechnung

SOKRATES KiB reduziert den administrativen Aufwand, da Berechnungen und Auswertungen durch das System erfolgen. Die direkte Kostenabrechnung in SOKRATES KiB gewährleistet eine automatisierte und effiziente Leistungsabrechnung mittels Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen.

Durch das An- und Abwählen von Modulen können nicht in Anspruch genommen Leistungen direkt bei der Abrechnung berücksichtig werden. 

Und noch viele weitere Features!

Welche Vorteile bietet SOKRATES KiB?

  • Webbasiert und auf allen digitalen Endgeräten nutzbar

  • Geringerer Aufwand bei der Administration

  • Effiziente Verwaltung im Elementarbereich

  • Datentransfer über Schnittstellen z. B. Kindertagesheimstatistik, Leistungsabrechnung

  • Homogenes Zusammenspiel zwischen SOKRATES KiB und dem SOKRATES Schulverwaltungssystem

Ihre Ansprechperson:

Denise Ragger, MA

Sales Manager

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