Digitale Verwaltung leicht gemacht

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In der österreichischen Politik, Verwaltung und auch Gesellschaft ist das Vorhaben von „Digital Austria“ und der „Digitalen Schule“ fest verankert. Dem damit verbundenen Ziel, die Verwaltung im pädagogischen Bereich zu erleichtern, haben wir uns von bit media schon vor Jahren angeschlossen. Unsere Mission ist es daher, alle pädagogischen Einrichtungen am Weg zur Digitalisierung bestmöglich zu unterstützen. Egal ob Verwaltungssysteme für Schulen, Bildungs- und -betreuungseinrichtungen oder im Klassenzimmer – wir haben die Lösung hierfür.

Was ist eine digitale Verwaltung?

Eine digitale Verwaltung hilft dabei, interne und externe Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Vor allem im öffentlichen Raum, im Zusammenhang mit der damit verbundenen Kommunikation, dem Informationsaustausch sowie dem Angebot an Serviceleistungen, ist die digitale Verwaltung am Vormarsch und hilft sowohl den Mitarbeiter:innen des öffentlichen Raums als auch den Nutzer:innen dabei Zeit und Nerven zu sparen.

Durch den Einsatz von modernen Technologien und passender Software ist es durch die digitale Verwaltung heute schon möglich, diverse Dienstleistungen und Behördengänge online abzuwickeln.

Die Vorteile einer digitalen Verwaltung sind unzählig. Die wichtigsten davon sind:

Neue Möglichkeiten: für die Kommunikation, den Informationsaustausch und der Bereitstellung an Angeboten von Serviceleistungen
Flexibler: Zeit- und ortsunabhängig für Nutzer:innen, keine Termine mehr notwendig
Einfacher: Erklärung direkt auf Knopfdruck, Mehrsprachigkeit möglich
Transparenz: Möglichkeit vorab Informationen erhalten über Status und weitere Vorgehensweise

Wieso brauchen wir eine digitale Verwaltung?

Neben den oben genannten Vorteilen, die eine digitale Verwaltung mit sich bringt, ist diese wichtig, um Verwaltungsangelegenheiten zu verkürzen. Dadurch fallen überflüssige administrative Tätigkeiten weg und Prozesse werden effizienter. Arbeitsschritte können somit auf das Wichtigste reduziert werden und es bleibt den Mitarbeiter:innen mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Zudem werden auch Kommunikationsprozesse vereinfacht – keine Rückfragen oder doppelte Ausführungen mehr notwendig. Dadurch werden auch Papierberge reduziert, was wiederum gut für die Umwelt ist. Mitarbeiter:innen erhalten dadurch auch mehr Flexibilität in ihrer Arbeitsweise, weil Arbeitsschritte beispielsweise auch im Homeoffice oder in Vorbereitungsstunden erledigt werden können.

Unsere Möglichkeiten für Ihre digitale Verwaltung

Wir bieten mit unseren Verwaltungsprogrammen diverse Möglichkeiten für die Digitalisierung aller pädagogischen Bereiche an. Sowohl für die Elementarpädagogik als auch für Schulen und Klassenzimmer haben wir Lösungen, die auf den Daten des SOKRATES Schulverwaltungssystems basieren.

Das moderne Verwaltungssystem für den Elementarbereich: SOKRATES KiB

Für die Kleinsten das Beste. Und für ihre Pädagog:innen das Einfachste.

Während in elementaren Bildungs- und Betreuungseinrichtungen vielerorts bereits kindliche Medienkompetenz gefördert wird, so ist jedoch häufig keine digitale Einrichtungsverwaltung gegeben. Ein digitales Verwaltungsprogramm für die Erfassung von Leistungen sowie der Dokumentation von An- und Abwesenheiten würde nicht nur Zeit sparen, sondern auch Automatismen und weitere Vorteile bieten. Genau dafür haben wir SOKRATES KiB als Ergänzung zur SOKRATES Schulverwaltung entwickelt. Die webbasierte Anwendung und der Datenaustausch über Schnittstellen ermöglicht es, alle Verwaltungstätigkeiten der Träger und der Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen digital vorzunehmen.

Die Funktionen von SOKRATES KiB im Überblick:

Webbasiert und Mandantenfähigkeit
Datentransfer über Schnittstellen
Dokumentation von An- und Abwesenheiten
Leistungserfassungen und Kostenabrechnungen
Strukturierte und unkomplizierte Auswertungen

Damit Ihnen der Umstieg zu einer digitalen Verwaltung in der Elementarpädagogik einfacher gelingt, bieten wir Ihnen eine kostenlose und individuelle Beratung an.

Weitere Informationen zu SOKRATES KiB:

Zu SOKRATES KiB

Das digitale Klassenbuch der Zukunft: SOKRATES Teacher Assistant

Die Zeit für den Unterricht nutzen und nicht für dessen Verwaltung.

Während Kernprozesse in der Verwaltung sowie auch das Lehren und Lernen vielerorts digital gut umgesetzt sind, so ist jedoch häufig ein Medienbruch „Digital / Papier“ beim Klassenbuch gegeben. Ein digitales Klassenbuch, gekoppelt mit dem Schulverwaltungsprogramm würde nicht nur Papier sparen, sondern auch Automatismen und weitere Vorteile bieten. Genau dafür haben wir SOKRATES Teacher Assistant als Alternative zum traditionellen Papierklassenbuch geschaffen. Die webbasierte Anwendung und der Datenaustausch zu SOKRATES ermöglicht es, alle Tätigkeiten eines Klassenbuches digital und gesetzeskonform zu führen.

Die Funktionen von SOKRATES Teacher Assistant im Überblick: