SOKRATES Schulverwaltung

Vielseitige Lösung für Schulen und Behörden

digitalisierung schulverwaltung

Das modernste & standardisierte Schulverwaltungssystem

für Schulen und Behörden.

Was ist SOKRATES?

SOKRATES ist seit Jahren das Schulverwaltungssystem für alle Schularten in Österreich. SOKRATES bietet Schulen und Behörden ein durchgängiges Verwaltungssystem mit langjährigen Erfahrungen, welches den Schul- bzw. Verwaltungsalltag erheblich erleichtert.

Mit SOKRATES werden Schul-, Lehrer- und Schülerdaten einfach und effizient verwaltet. Beurteilungen, Lehrfächerverteilungen und Supplierungen können unkompliziert durchgeführt, sowie Auswertungen und Zeugnisse problemlos erstellt werden. Außerdem verfügt das Schulverwaltungssystem über verschiedene automatisierte Schnittstellen, wie der Bildungsdokumentation.

Mit dem SOKRATES Schulverwaltungssystem wird Schulen die perfekte Voraussetzung für einen optimierten und leistungsfähigen Verwaltungsbetrieb geboten.

Für wen ist SOKRATES?

Schulen & Schulleitungen

SOKRATES ist für alle Schularten geeignet und unterstützt Schulen bei der Schülerdatenverwaltung sowie der Beurteilung während der gesamten Schullaufbahn von Schüler:innen.

Behörden

SOKRATES bietet Behörden ein durchgängiges Verwaltungssystem, das den Datenaustausch und Genehmigungsprozess unterstützt und somit eine nahtlose Verwaltung gewährleistet.

Was bietet SOKRATES?

Schülerverwaltung

Die Schülerverwaltung von SOKRATES ermöglicht die Verwaltung sämtlicher Schülerdaten einer Schule – von den Stammdaten über einzelne Schulfächer bis hin zu Modulen und Beurteilungen ist alles mit der SOKRATES Schülerverwaltung dokumentierbar.

Alle dokumentierten Informationen können mithilfe von Listen, Formularen und speziellen Abfragen umfassend ausgewertet werden. Natürlich bietet SOKRATES auch eine Schnittstelle für die Bildungsdokumentation.

Lehrerverwaltung

Mit der Lehrerverwaltung von SOKRATES können Lehrerstammdaten und Klassenlehrertätigkeiten sowie weitere Elemente wie Lehrfächerverteilung, Stundenpläne, Dienstabwesenheiten und Vertretungen effizient erfasst und verwaltet werden.

SOKRATES bietet Berechnungsfunktionalitäten zur Ermittlung des Beschäftigungsausmaßes und zur Darstellung der Mehrdienstleistungen an. Mit Hilfe universeller Ausgabeschnittstellen können diese Daten auch bequem für andere Verwaltungssysteme in elektronischer Form bereitgestellt werden.

Verwaltungsprozesse

SOKRATES ermöglicht die Administration und Verwaltung verschiedener Aktivitäten und Vorgänge wie Schülerregistrierung, Gegenstandsverwaltung, Prüfungen und Beurteilungen. Mit Hilfe von SOKRATES kann die Verwaltung von Schülergruppen, die Organisation der Klassenstruktur sowie die Erstellung von Unterrichtsgruppen effizient gestaltet werden. Darüber hinaus berücksichtigt SOKRATES sowohl behördlich genehmigte als auch schulspezifische Aspekte und trägt somit zu einer ordnungsgemäßen Verwaltung der Schule bei.

SOKRATES stellt die Datenübergabe und Abmeldung beim Jahresübergang oder beim Schulwechsel im oder außerhalb des Systems zur Verfügung. Daher ist eine einfache Schuljahrespflege sowie Übernahme von Klassen- und Gruppeneinteilungen für das nächste Schuljahr möglich.

Beurteilungen und Zeugnisdruck

SOKRATES ermöglicht die direkte Noteneingabe pro Gegenstand und Schüler:in. In Kombination mit der Eintragung von Fehlstunden kann das Zeugnis anhand vordefinierter Klauseln automatisch generiert werden.

Mittels SOKRATES können unterschiedliche Zeugnisarten je Schulform ausgestellt werden. Es werden unterschiedliche Layouts & Templates zur Verfügung gestellt. Zudem sind die Zeugnisse und Schulnachrichten als PDF exportierbar.

Und noch viele weitere Features!

Welche Vorteile bietet SOKRATES?

  • Rein webbasiert – keine Installation erforderlich

  • Betrieb und Datensicherung in hochsicherem Rechenzentrum
  • Nutzung durch beliebig viele Personen an verschiedenen Standorten

  • Schnittstelle zu externen Systemen (Untis, SAP, ZMR, Bildungsstatistik, SchoolUpdate, u.v.m.)

  • Vielfältige Möglichkeiten der Datenausgabe (Excel, CSV, PDF-Formulare, u.v.m.)

  • Unterstützung durch SOKRATES-Supportspezialist:innen

Ihre Ansprechperson:

Denise Ragger, MA

Sales Manager

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