Digitalisierung der Verwaltung und Dokumentation in
Kinderbildungs- und -betreuungs
Was ist SOKRATES KiB?
SOKRATES KiB ist eine smarte Kindergarten-Verwaltungssoftware für Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen sowie Gemeinden und Träger. Die Verwaltungssoftware wurde für und mit Kinderbetreuungseinrichtungen entwickelt, um die vielschichtigen Verwaltungsaufgaben von Kindergärten, Trägern und Einrichtungen maßgeblich zu vereinfachen. So lassen sich u. a. die Kinderdaten mit wenigen Klicks importieren und notwendige Auswertungen exportieren. SOKRATES KiB ist einfach und online nutzbar, da keine lokale Installation erforderlich ist.
SOKRATES KiB bündelt, strukturiert, digitalisiert und automatisiert administrative Tätigkeiten.
Für wen ist SOKRATES KiB?
Träger
SOKRATES KiB unterstützt Träger bzw. Gemeinden bei der zentralen Verwaltung von Kinderdaten sowie der effizienten Abrechnung und Auswertung.
Kinderbildungs- und
-betreuungs
SOKRATES KiB dient der einfachen Dokumentation von An- und Abwesenheiten der Kinder sowie der geordneten Datenpflege von Modulen, Eltern und Personal.
Was bietet SOKRATES KiB?
Einschreibung / Aufnahme & Eröffnungsmeldung
SOKRATES KiB bietet einen Datentransfer über Schnittstellen und ermöglicht, dass die Kinderübernahme direkt in das System erfolgt. Die Kindergrunddaten können einfach aus dem Melderegister übernommen und mit einem Klick in SOKRATES KiB importiert werden. Daher ist ein manueller Import nicht mehr notwendig.
Gruppenverwaltung bzw. Gruppenbildung
SOKRATES KiB ermöglicht, dass eine Anwendung für alle zentralen Verwaltungsaufgaben bereitgestellt wird. Dadurch vereinfacht sich die Zusammenarbeit zwischen Träger und Einrichtung. Es können Gruppen angelegt und Kinder den Einrichtungen zugewiesen werden. Zudem ist eine Bearbeitung bestehender Gruppen aufgrund Änderungen von Bezeichnung, Gültigkeit sowie Gruppentyp laufend möglich. Außerdem kann die Auswahl von einem oder mehreren Kindern erfolgen und diese verschiedenen Gruppen zugeordnet werden.
Dokumentation von An- & Abwesenheiten
Mit SOKRATES KiB können An- und Abwesenheiten, Abmeldungen und Vermerke verwaltet werden. Die Funktion „An- und Abwesenheiten“ dient dazu, den organisatorischen Aufwand so gering wie möglich zu halten und Abmeldungen übersichtlich und transparent zu dokumentieren.
Abmeldungen von Leistungen bzw. Modulen
Leistungsarten werden in SOKRATES KiB in Modulen gebündelt und eine zeitliche Verfügbarkeit pro Leistung hinterlegt. Zusätzlich werden z. B. Stunden, Kosten, Ermäßigung, Kapazität und Förderung definiert. Sowohl die Zuordnung der gewünschten Leistungen dem jeweiligen Kind als auch das An- und Abwählen der Module (Betreuungszeiten, Essen, u.v.m.) erfolgt über SOKRATES KiB. Daher kann unkompliziert die Dokumentation von Modulabwesenheiten erfolgen und diese via Schnittstelle für Abrechnungen bereitgestellt werden.
Kostenabrechnung
SOKRATES KiB reduziert den administrativen Aufwand, da Berechnungen und Auswertungen mit und durch das System erfolgen. Die direkte Kostenabrechnung in SOKRATES KiB gewährleistet eine automatisierte und effiziente Leistungsabrechnung mittels Schnittstellen zu Verwaltungssystemen. Durch die nahtlosen Prozesse erhöht sich auch die Datenqualität in allen Bereichen.
Und noch viele weitere Features!
Welche Vorteile bietet SOKRATES KiB?
Ihre Ansprechperson:
Denise Ragger, MA
Sales Manager
Referenzen
