Digitalisierung der Verwaltung und Dokumentation in
Kinderbildungs- und -betreuungs
Was ist SOKRATES KiB?
SOKRATES KiB ist eine smarte Kindergarten-Verwaltungssoftware für Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen sowie deren Träger (z.B. Kommunen). Die Verwaltungssoftware wurde für und mit Betreuungseinrichtungen entwickelt, um die vielschichtigen Verwaltungsaufgaben von Trägern und Einrichtungen maßgeblich zu vereinfachen. So lassen sich u. a. die Kinderdaten mit wenigen Klicks importieren und notwendige Auswertungen exportieren. Die Software ist einfach und online nutzbar, da keine lokale Installation erforderlich ist.
SOKRATES KiB bündelt, strukturiert, digitalisiert und automatisiert administrative Tätigkeiten.
Für wen ist SOKRATES KiB?
Träger (z.B. Kommunen)
SOKRATES KiB unterstützt Träger von Einrichtungen bei der zentralen Verwaltung von Kinderdaten sowie der effizienten Abrechnung und Auswertung.
Kinderbildungs- und
-betreuungs
SOKRATES KiB dient der einfachen Dokumentation von An- und Abwesenheiten der Kinder sowie der geordneten Datenpflege bei Leistungen (Modulen), Erziehungsberechtigten und Mitarbeiter:innen.
Was bietet SOKRATES KiB?
Einschreibung und Kindertagesheimstatistik
SOKRATES KiB bietet einen Datentransfer über Schnittstellen an und ermöglicht eine Kinderübernahme direkt in das System.. Die Kindergrunddaten können somit mittels Schnittstelle, Importdatei oder manueller Eingabe in SOKRATES KiB eingepflegt werden. Die Kindertagesheimstatistik an das Land kann mit SOKRATES KiB automatisiert per Knopfdruck erfolgen.
Einrichtungsverwaltung und Gruppenbildung
Träger und Einrichtungen können einrichtungsübergreifend agieren sowie die Verwaltung zentralisieren und somit einen Gesamtüberblick bewahren. Es können Gruppen in den Einrichtungen angelegt und die Kinder zugewiesen werden. Zudem ist eine Bearbeitung bestehender Gruppen aufgrund Änderungen von Bezeichnung, Gültigkeit sowie Gruppentyp laufend möglich.
Dokumentation von An- & Abwesenheiten
Mit SOKRATES KiB können An- und Abwesenheiten, Abmeldungen und Vermerke verwaltet werden. Durch die laufende Dokumentation von Absenzen können problemlos Auswertungen durch Träger und Einrichtungen erfolgen.
Erfassung von Leistungen
Leistungsarten werden in SOKRATES KiB in Modulen gebündelt und eine zeitliche Verfügbarkeit pro Leistung hinterlegt. Sowohl die Zuordnung der abrechnungsrelevanten Leistungen je Kind als auch das An- und Abwählen der Module (z.B. Mittagessen, Nachmittagsbetreuung) erfolgt über SOKRATES KiB. Damit kann unkompliziert die Dokumentation von Modulan- und -abwesenheiten erfolgen und diese automatisiert für Abrechnungen bereitgestellt werden.
Kostenabrechnung
SOKRATES KiB reduziert den administrativen Aufwand, da Berechnungen und Auswertungen durch das System erfolgen. Die direkte Kostenabrechnung in SOKRATES KiB gewährleistet eine automatisierte und effiziente Leistungsabrechnung mittels Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen.
Und noch viele weitere Features!
Welche Vorteile bietet SOKRATES KiB?
Ihre Ansprechperson:
Denise Ragger, MA
Team Lead Sales / Key Account Manager
Referenzen:
