SOKRATES KiB

Das moderne Verwaltungssystem für Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen in Österreich.

skorates kinderbetreuung

Digitalisierung der Verwaltung und Dokumentation in
Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen mit SOKRATES KiB!

Was ist SOKRATES KiB?

SOKRATES KiB ist eine smarte Verwaltungssoftware für Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen sowie Trägern. Die Verwaltungssoftware wurde für und mit Kinderbetreuungseinrichtungen entwickelt, um die vielschichtigen Verwaltungsaufgaben von Trägern und Einrichtungen maßgeblich zu vereinfachen. So lassen sich u. a. die Kinderdaten mit wenigen Klicks importieren und notwendige Auswertungen exportieren. SOKRATES KiB ist online und einfach nutzbar, da keine lokale Installation erforderlich ist.

SOKRATES KiB bündelt, strukturiert, digitalisiert und automatisiert administrative Tätigkeiten.

Für wen ist SOKRATES KiB?

Träger

SOKRATES KiB unterstützt Träger bzw. Gemeinden bei der zentralen Verwaltung von Kinderdaten sowie der effizienten Abrechnung und Auswertung.

Kinderbildungs- und
-betreuungseinrichtungen

SOKRATES KiB dient zur einfachen Dokumentation von An- und Abwesenheiten der Kinder sowie zur geordneten Datenpflege von Modulen, Eltern und Personal.

Was bietet SOKRATES KiB?

Einschreibung/Aufnahme & Eröffnungsmeldung

SOKRATES KiB bietet einen Datentransfer über Schnittstellen und ermöglicht, dass die Kinderübernahme direkt in das System erfolgt. Die Kindergrunddaten können einfach aus dem Melderegister übernommen und mit einem Klick in SOKRATES KiB importiert werden. Daher ist ein manueller Import nicht mehr notwendig.

Des Weiteren kann auch eine Zuweisung der Kinder zu den gewünschten Einrichtungen erfolgen (KIGA, KIKRI, HORT, etc.). Auch das Durchführen der Eröffnungsmeldung ist mit SOKRATES KiB möglich.

Gruppenverwaltung bzw. Gruppenbildung

SOKRATES KiB ermöglicht, dass eine Anwendung für alle zentralen Verwaltungsaufgaben bereitgestellt wird. Dadurch vereinfacht sich die Zusammenarbeit zwischen Träger und Einrichtung. Es können Gruppen angelegt und die Kinder den Einrichtungen zugewiesen werden. Zudem ist eine Bearbeitung bestehender Gruppen aufgrund Änderungen von Bezeichnungen, Gültigkeiten sowie Gruppentyp laufend möglich. Außerdem kann die Auswahl von einem Kind oder mehreren Kindern erfolgen und diese verschiedenen Gruppen zugeordnet werden.

Die Träger und Gemeinden können einrichtungsübergreifend agieren und die Verwaltung zentralisieren und somit den Gesamtüberblick bewahren.

Dokumentation von An- & Abwesenheiten

Mit SOKRATES KiB können An- und Abwesenheiten, Abmeldungen und Vermerke zu einem Kind verwaltet werden. Ziel dabei ist es unkompliziert Teilnahmen punktgenau zu erheben und Anwesenheiten zu erfassen. Die Funktion An- und Abwesenheiten dient dazu, um den organisatorischen Aufwand so gering wie möglich zu halten und Abmeldungen übersichtlich und transparent zu dokumentieren.

Zudem werden alle Abwesenheitsmeldungen in SOKRATES KiB gebündelt und an einem Ort dokumentiert. Durch die laufende Dokumentation von Absenzen können problemlos Auswertungen durch die Einrichtungen und Gemeinden erfolgen.

Abmeldungen von Leistungen bzw. Modulen

Leistungsarten werden in SOKRATES KiB in Modulen gebündelt und eine zeitliche Verfügbarkeit pro Leistungen hinterlegt. Zusätzlich werden in den Leistungen z. B. Stunden, Kosten, Ermäßigung, Kapazität und Förderung definiert. Sowohl die Zuordnung der gewünschten Leistungen zu Kindern als auch das An- und Abwählen der Module (Betreuungszeiten, Essen, u.v.m.) erfolgt über SOKRATES KiB. Daher kann unkompliziert die Dokumentation von Modulabwesenheiten erfolgen und diese via Schnittstelle für Abrechnungen bereitgestellt werden.

SOKRATES KiB bildet Module und die Wochentage ab, wodurch die abrechnungsrelevanten Leistungen zu den Kindern verwaltet werden können. SOKRATES KiB ermöglicht eine Erhöhung der Datenqualität, da aufgrund von Schnittstellen keine doppelte Datenpflege notwendig ist.

Kostenabrechnung

SOKRATES KiB reduziert den administrativen Aufwand, da Berechnungen und Auswertungen mit und durch das System erfolgen. Die direkte Kostenabrechnung in SOKRATES KiB gewährleistet eine automatisierte und effiziente Leistungsabrechnung mittels Schnittstellen zu Verwaltungssystemen. Durch die nahtlosen Prozesse erhöht sich auch die Datenqualität in allen Bereichen.

Durch das An- und Abwählen von Modulen für einzelne Kinder können nicht in Anspruch genommen Leistungen direkt bei der Abrechnung berücksichtig werden. Daher haben Sie mit SOKRATES KiB eine Anwendung für alle zentralen Verwaltungsaufgaben.

Und noch viele weitere Features!

Welche Vorteile bietet SOKRATES KiB?

  • Digitale Umsetzung aller wichtigen Prozesse
  • Schneller Datentransfer über Schnittstellen (z. B. Kinderübernahme, Leistungsabrechnung)

  • Geringerer Aufwand bei der Administration
  • Ineinandergreifende Abläufe
  • Homogene Verwaltung von SOKRATES KiB und SOKRATES Schulverwaltung

Ihre Ansprechperson:

Denise Ragger, MA

Sales Manager

denise.ragger@bitmedia.at

+43 664 80 670 725

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