SchoolUpdate

Einfach und sicher kommunizieren

Kommunikationslösung für Schulen und Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen

Die smarte Kommunikationslösung für Schulen und
Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen!

Was ist SchoolUpdate?

SchoolUpdate ist die digitale Antwort auf das klassische Mitteilungsheft. Ob das Übermitteln von Nachrichten, die Weitergabe von Informationsblättern oder die Bekanntgabe von Terminen – SchoolUpdate vereinfacht und verbessert die Kommunikation zwischen Schule/Lehrpersonen, Eltern und Schüler:innen. Die Kommunikation über SchoolUpdate kann sowohl über die WebApplikation als auch über die mobile App erfolgen.

Einfach immer up-to-date sein und das verknüpft mit einem datenschutzkonformen Informationsaustausch – dafür steht SchoolUpdate.

Für wen ist SchoolUpdate?

Schulen

SchoolUpdate ist für alle Schularten- und stufen geeignet. User von SchoolUpdate sind Schulleiter:innen, Klassenlehrer:innen/Klassenvorstände, Eltern/Erziehungsberechtigte und Schüler:innen.

Kinderbildungs- und
-betreuungseinrichtungen

SchoolUpdate kann sowohl von Kindergärten, Kinderkrippen, Horten etc. genutzt werden. Die Kommunikation zwischen Gemeinde/Einrichtung und den Eltern/Erziehungsberechtigten wird mit SchoolUpdate zum „Kinderspiel“.

Was bietet SchoolUpdate?

Nachrichtenfunktion inkl. Übersetzung

Die Nachrichtenfunktion von SchoolUpdate ermöglicht eine sichere und DSGVO-konforme Kommunikation zwischen Schule/Lehrpersonen, Eltern und Schüler:innen. Die integrierte und automatische Nachrichtenübersetzung von SchoolUpdate in ca. 20 Sprachen schafft einen Informationsaustausch ohne Sprachbarrieren. Kontrollieren von Nachrichten war gestern – heute erhalten Sie über SchoolUpdate elektronische Lesebestätigungen.

Die Funktionalität, dass Anhänge beim Nachrichtenversand im SchoolUpdate eingefügt werden können, schafft auch die Option, Dokumente über die App unkompliziert auszutauschen. Es können digitale Zusatzinformationen/Dateien einer Nachricht angehängt und somit einzelne Eltern, Schüler:innen oder die gesamte Schule informieren werden.

Abwesenheitsmeldungen

Mit SchoolUpdate können Erziehungsberechtigte ihre Kinder mit wenigen Klicks abwesend melden und die Schule bzw. Einrichtung über das Fernbleiben schriftlich mittels Nachricht informieren. Es können daher schneller Krankheitsmeldungen mitgeteilt und von den Pädagog:innen zur Kenntnis genommen werden. Zudem werden alle Abwesenheitsmeldungen in SchoolUpdate an einem Ort gebündelt und dokumentiert. Durch die laufende Dokumentation von entschuldigten und unentschuldigten Absenzen können problemlos Auswertungen durch Klassenvorstände erfolgen.

Für Eltern mit Kindern in unterschiedlichen Einrichtungen ist eine einzige App ausreichend, um Abwesenheiten zu melden, da Kinder in SchoolUpdate hinzugefügt werden können. Die einfache Abwesenheitsmeldung für Eltern steigert die Verlässlichkeit beim Melden vom Fernbleiben der Kinder. Es wird auch eine Einsicht von täglichen Abwesenheiten für alle Klassenlehrer:innen geboten, um doppelte Meldungen zu vermeiden.

 

Listen und Umfragen

Mit SchoolUpdate können nicht nur Nachrichten versendet sondern auch einfach Umfragen und Listen erstellt werden. Ziel dabei ist es unkompliziert Teilnehmer:innen zu ermitteln und Listen effizient zu führen. Zudem können begrenzte Teilnehmerlisten erstellt und verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten verteilt und zugeordnet werden. Die Funktion Listen und Umfragen in SchoolUpdate bieten ein übersichtliches Tool, um den organisatorischen Aufwand so gering wie möglich zu halten.

Darüber hinaus können Anmeldungen unter Berücksichtigung des Kontingents ermittelt werden wie z. B. Instrumentalunterricht: Nur noch 5 freie Plätze.

Notfall-SMS

Tritt ein Notfall aufgrund plötzlicher Terminverschiebungen oder Krankheiten ein, hat die Schule dank der Funktion Notfall-SMS die Möglichkeit, die Eltern/Erziehungsberichtigen über mehrere Kanäle rasch zu benachrichtigen. Die Eltern/Erziehungsberichtigen werden sowohl über eine Push-Nachricht der SchoolUpdate App, einer SMS und E-Mail informiert. Es kann daher schneller auf Notfälle reagiert werden.

Der wesentliche Vorteil der Funktion Notfall-SMS in SchoolUpdate liegt darin, dass Notfälle unmittelbar an alle Betroffenen übermittelt und Empfänger:innen über mehrere Kanäle benachrichtigt werden können.

 

Und noch viele weitere Features!

Welche Vorteile bietet SchoolUpdate?

  • Einfachere Informationsweitergabe
  • Sichere Kommunikation
  • Schnellere Reaktion auf Notfälle
  • Geringere Administration
  • Weniger Sprachbarrieren
  • Schnittstelle zum Schulverwaltungssystem SOKRATES
www.schoolupdate.com

Ihre Ansprechperson:

Denise Ragger, MA

Sales Manager

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