Referenzprojekte

Über die Jahre konnten wir, als bit media education solutions, namhafte Projekte im Bereich Digitalisierung des Bildungswesens durchführen und erfolgreich abschließen. Hier finden Sie einige unserer Projekte, welche mit jeder Menge Leidenschaft und Hingabe mit unseren Kunden und Kundinnen gemeinsam durchgeführt wurden.

Schulverwaltungsregister (SV-REG)

Die Datendrehscheibe für Bildungsdaten in Österreich

Im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung (BMB) hat bit media education solutions das zentrale Schulverwaltungsregister (SV‑REG) entwickelt. Die im Bundesrechenzentrum (BRZ) betriebene Lösung dient als österreichweite Stammdatenplattform für Bildungsdaten aller Schulen in Österreich. Neben dem Personendatenregister und dem Bildungsportal des BMB ist das SV-REG eine wesentliche Säule des Datenverbunds der Schulen in Österreich.

SV‑REG ermöglicht eine einheitliche, gesetzes- und datenschutzkonforme Verwaltung und Verarbeitung von Bildungsdaten (Grunddaten, Ausbildungsdaten, Bildungslaufbahn, etc.) aller Schüler:innen, die eindeutige Identifikation mittels bereichspezifischem Personenkennzeichen (bPK) – als Grundlage für digitale Prozesse und Systemintegrationen.

Das Schulverwaltungsregister wurde in enger Zusammenarbeit mit dem BRZ und weiteren IT-Dienstleistern umgesetzt und ist ein zentraler Baustein für die Modernisierung des österreichischen Bildungswesens.

SOKRATES Bund

Digitale Schulverwaltung für alle Bundesschulen

Die von bit media education solutions konzipierte und implementierte Lösung SOKRATES Bund wurde im Jahr 2014 neu eingeführt, und hat alle bis dahin eingesetzten (8) Schulverwaltungsprogramme abgelöst. Das System deckt alle administrativen Aufgaben und Prozesse der […]

österreichischen staatlichen Schulen in der allgemeinbildenden und beruflichen Bildung ab. SOKRATES Bund bietet unter anderem eine vollständige Organisationsstruktur aller Bundesschulen, Verfahren zur Einschreibung und Aufnahme von Schüler:innen, Lehrpläne und Unterrichtsgegenstände, Klassen und Gruppen, Noten, Prüfungen, Zeugnisse, sowie statistische Daten und Analysen.

SOKRATES wird im österreichischen Bundesrechenzentrum (BRZ) in einer sicheren Serverinfrastruktur gehostet und betrieben. Darüber hinaus stellt SOKRATES Bund einen wichtigen zentralen Datenprovider für weitere Fachanwendungen im Bildungsbereich dar.

SOKRATES Web Salzburg

Digitale Schulverwaltung für alle Pflichtschulen

Das Bundesland Salzburg war das erste österreichische Bundesland, das ein flächendeckendes zentrales Schulverwaltungssystem eingeführt hat. In Kooperation mit bit media wurde das zentrale System SOKRATES Web Schülerverwaltung und SOKRATES Web Lehrerverwaltung eingeführt. […]

Neben den klassischen Verwaltungsprozessen wie Klassen- und Gruppenorganisation, Noten und Zeugnisse, Bildungsstatistiken u. v. m. dient das Modul Lehrerverwaltung der Verwaltung der gesamten Vertragsdaten, und der Beschäftigungsverwaltung bis zur Besoldung von Lehrpersonen.

SOKRATES Web im Bundesland Salzburg ist das zentrale System für die Ressourcenplanung und das Controlling im Bildungswesen. Das System wird von bit media gehostet, betrieben und gewartet.

SOKRATES Web Kärnten

Digitale Schulverwaltung für alle Pflichtschulen

Die Landesregierung Kärnten hat vor mehr als zehn Jahren das zentrale Schulverwaltungssystem SOKRATES Web mit bit media als Softwarehersteller erfolgreich eingeführt. Mit der Einführung von SOKRATES Web wurde gleichzeitig das bisher eingesetzte Altsystem […]

SOKRATES-G abgelöst, und sämtliche historische Daten wurden in das neue System migriert.

Das Bundesland Kärnten setzt heute die Verwaltungsprozesse analog zu anderen Bundesländern um, und setzt SOKRATES nicht nur als Verwaltungsprogramm für Schulen, sondern als strategisches Planungs- und Controllingwerkzeug ein.

Die Gesamtlösung für allgemeine Pflichtschulen, Berufsschulen und landwirtschaftliche Fachschulen wird von bit media gehostet, betrieben und gewartet.

SOKRATES Web Niederösterreich

Digitale Schulverwaltung für alle Pflichtschulen

Einführung des Schülerverwaltungssystem SOKRATES Web an allen (ca. 1000) Pflichtschulen in Niederösterreich in den Jahren 2015-2016. Mit dem neuen von bit media gelieferten System wurde das bis zu diesem Zeitpunkt eingesetzte dezentrale Verwaltungsprogramm (ISIS) gegen […]

eine moderne zentrale Lösung ersetzt. Bestandteil des Projekts war auch die Datenmigration aus dem früheren System und Schaffung einer einheitlichen zentralen Datenbasis. Im Jahr 2019 wurden auch die Prozesse Stellenplan und Besoldung von Lehrpersonen mit dem System SOKRATES umgesetzt.

Das System wird im Rechenzentrum des Landes Niederösterreich gehostet und betrieben.

SOKRATES Web Steiermark

Digitale Schulverwaltung für alle Pflichtschulen

Implementierung eines einheitlichen Systems zur Lehrerverwaltung und -besoldung für alle Pflichtschulen in der Steiermark. Ziel der Lösung ist die Verwaltung der Tätigkeiten aller Lehrpersonen in der Steiermark, und die Umsetzung der neuen Besoldungsrichtlinien für Lehrpersonen in Österreich. […]

Zugleich wurden diese Verwaltungsprozesse mit dem Schülerverwaltungssystem zusammengeführt, wo SOKRATES bereits seit Jahren durch Schulen erfolgreich genutzt wurde. Mit der Einführung des Systems SOKRATES Lehrerverwaltung konnte das bisher in der Steiermark eingesetzte System SAP abgelöst werden.

SOKRATES Web für Steiermark wird im Rechenzentrum von bit media gehostet, betrieben und gewartet.

SOKRATES Web Tirol

Digitale Schulverwaltung für alle Tiroler Schulen

Implementierung eines webbasierten Schülerverwaltungsprogramms mit zentraler Datenhaltung für alle Schulen im Bundesland Tirol. Ziel des Projekts war und ist es, eine einheitliche Schülerevidenz aller Schulen in Tirol zu schaffen, die wichtigsten Prozesse im Bereich der […]

Schülerverwaltung zu digitalisieren, sowie eine zentrale Benutzerverwaltung (Single-Sign-On) für Lehrpersonen zu realisieren und zusätzlich aus den im System erfassten Schülerdaten automatisch Accounts für Schüler zu den pädagogischen Applikationen der Schulen zu erzeugen.

Die Lösung wird bis heute im Rechenzentrum von bit media gehostet, betrieben und gewartet.

SOKRATES Web Vorarlberg

Digitale Schulverwaltung für alle Schulen in Vorarlberg

Implementierung eines webbasierten Schulverwaltungsprogramms gemeinsam mit den Partnern Vorarlberger Gemeindeverband, Land Vorarlberg und Bildungsdirektion Vorarlberg für alle Schulen im Bundesland Vorarlberg. Ziel des Projekts war und ist es, eine einheitliche […]

Schülerevidenz aller Schulen in Vorarlberg zu schaffen und alle wesentlichen Prozesse im Bereich der Schülerverwaltung zu digitalisieren. Zusätzlich werden auch die Tätigkeiten aller Lehrpersonen mit SOKRATES Web verwaltet und entsprechend den neuen Besoldungsrichtlinien für Lehrpersonen in Österreich verarbeitet.

SOKRATES Web für Vorarlberg wird im Rechenzentrum von bit media gehostet, betrieben und gewartet.

SchoolUpdate Oberösterreich

Digitale Kommunikationslösung für Schulen in Oberösterreich

Bestandteil des Projekts war die Implementierung und Bereitstellung der Kommunikationslösung „SchoolUpdate“ für alle Mittelschulen in Oberösterreich gemeinsam mit dem Partner EDUGROUP. SchoolUpdate dient der Lehrer-Eltern-Schüler-Kommunikation […]

und unterstützt bei weiteren wichtigen täglichen Aufgaben. Dazu gehören Abwesenheitsmeldungen von Schüler:innen, Termine, Hausaufgaben, Umfragen, sowie die Organisation von Lehrer-Eltern-Gesprächen.

Die Education Group ist zentraler Dienstleister für IT-Service an Schulen im Bundesland Oberösterreich und ist Partner von bit media für die Zurverfügungstellung einer zentralen Kommunikationslösung für Schulen.

SchoolUpdate Salzburg

Digitale Kommunikationslösung für Schulen in Salzburg

Das Bundesland Salzburg hat im Jahr 2020 die Kommunikationslösung SchoolUpdate von bit media an allen Pflichtschulen eingeführt. Das System bietet eine Schnittstelle zum Schulverwaltungssystem SOKRATES Web und sorgt damit für stets aktuelle und gültige Daten für die

Kommunikation mit Eltern und Schüler:innen. Neben der eigentlichen Messengerfunktion bietet eine integrierte Übersetzungsfunktion die Möglichkeit der einfachen Kommunikation auch mit fremdsprachigen Eltern.

Mit SchoolUpdate wurde eine einheitliche DSGVO-konforme Kommunikationslösung geschaffen und es muss nicht mehr auf verschiedenste einzelne Cloud-Tools zurückgegriffen werden.