SOKRATES KiB Zahlungen
Zahlungsprozesse, die Geldeinsammeln digitalisiert.
Digitale Zahlungsabwicklung, die Zeit spart und organisatorischen Aufwand reduziert.
Was ist SOKRATES KiB Zahlungen?
Mit SOKRATES KiB Zahlungen verfügen Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen über eine integrierte Lösung zur digitalen und bargeldlosen Abwicklung sämtlicher Zahlungsprozesse. Die Anwendung unterstützt eine einfache, übersichtliche und nachvollziehbare Verwaltung von Zahlungen für Erziehungsberechtigte und Einrichtungen.
Durch die direkte Anbindung an SOKRATES KiB werden Stammdaten automatisch übernommen, wodurch manuelle Mehrfacheingaben vermieden werden. Offene Forderungen, Zahlungseingänge und Zahlungsstände können jederzeit transparent eingesehen und nachverfolgt werden.
Für wen ist SOKRATES KiB Zahlungen?
Einrichtungsleitungen
Einrichtungsleitungen behalten sämtliche Zahlungsströme im Blick und erhalten eine transparente Übersicht über offene Forderungen, Zahlungseingänge und Abrechnungen.
Verwaltungspersonal
Verwaltungsmitarbeiter:innen werden durch automatisierte Zahlungsabläufe entlastet und können Beiträge, Buchungen und Auswertungen zentral und effizient verwalten.
Pädagog:innen
Pädagog:innen profitieren von einer reduzierten organisatorischen Belastung, da kein Bargeld eingesammelt werden muss.
Erziehungsberechtigte
Erziehungsberechtigte erhalten Zahlungsvorschreibungen digital und können Beiträge einfach, sicher und bequem über verschiedene Zahlungswege begleichen.
Was bietet SOKRATES KiB Zahlungen?
Digitale Vorschreibung von Zahlungen
Ausflugsbeiträge, Eintrittskosten und weitere Leistungen können effizient erfasst, vorgeschrieben und verwaltet werden.
Vielfältige Zahlungsmöglichkeiten
Erziehungsberechtigte können Zahlungen bequem per Überweisung, QR-Code, Lastschrift oder weiteren Zahlungsmethoden durchführen.
Volle Transparenz
Sämtliche Zahlungsstände und Buchungen sind jederzeit übersichtlich einsehbar.
Automatisierte Zahlungsprozesse
Nachverrechnungen, Gutschriften und Abrechnungen werden systemgestützt und zeitsparend abgewickelt.
Direkte Anbindung an SOKRATES KiB
Kontaktdaten sind automatisch an das jeweilige Kind zugeordnet.
Datenschutz und Sicherheit
Die Abwicklung erfolgt über bewährte Systeme unter Einhaltung aller relevanten Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
Welche Vorteile bietet SOKRATES KiB Zahlungen?
Wie funktioniert SOKRATES KiB Zahlungen?
- 1
Stammdaten werden direkt aus SOKRATES KiB übernommen und für die Zahlungsabwicklung bereitgestellt.
- 2
Zahlungsvorschreibungen für Ausflüge, Verpflegung und weitere Leistungen werden von Pädagog:innen digital erstellt und versendet.
- 3
Erziehungsberechtigte erhalten ihre Vorschreibungen online und können die Zahlungen bequem über die angebotenen Zahlungswege durchführen.
- 4
Zahlungseingänge werden automatisch erfasst und den jeweiligen Kindern sowie den entsprechenden Zeiträumen zugeordnet.
- 5
Offene Beträge, Zahlungseingänge und Zahlungsstände werden zentral verwaltet und übersichtlich dargestellt.
- 6
Auswertungen und Übersichten stehen jederzeit aktuell zu Verfügung und unterstützen eine effiziente Verwaltungsarbeit.
Mit SOKRATES KiB Zahlungen werden Zahlungs- und Abrechnungsprozesse in Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen effizient digitalisiert. Kosten werden zentral verwaltet, Zahlungen transparent nachvollzogen und administrative Abläufe deutlich vereinfacht. So profitieren Einrichtungen von einer modernen, bargeldlosen Abwicklung bei gleichzeitig reduziertem Verwaltungsaufwand.
SOKRATES KiB Produkte
Die Add-Ons Anmeldung und Zahlungen sind vollständig in SOKRATES KiB integriert und greifen auf dieselben Stammdaten zu. Dadurch entstehen durchgängige, digitale Prozesse ohne Medienbrüche – von der Information über die Anmeldung bis zur Verrechnung.
Ihre Ansprechperson:
Denise Ragger, MA
Head of Sales / Key Account Manager
