ARTus NÖ: Niederösterreich führt modernes Musikschulverwaltungsprogramm ein

PRESSEMITTEILUNG

Niederösterreichs Musik- und Kunstschulen starten in eine neue Ära der digitalen Verwaltung: Mit dem neuen Programm ARTus NÖ wird ab September 2026 eine landesweit einheitliche Lösung an allen 113 Musik- und Kunstschulen eingeführt. Ziel ist es, die Verwaltung nachhaltig zu modernisieren, Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die neuen Förderrichtlinien des NÖ Musikschulgesetzes 2000 vollständig und korrekt abzubilden.

Die Entwicklung von ARTus NÖ begann nach erfolgreicher Ausschreibung im Frühjahr 2024. Bereits im Sommer desselben Jahres starteten die Vorbereitungen, im Herbst 2024 folgte gemeinsam mit einer Projektgruppe aus Verwaltungsmitarbeitenden und Musik- und Kunstschulleitenden die Detailplanung. Die Software wurde von bit media education solutions GmbH entwickelt und Ende 2025 ausgeliefert. Parallel dazu lief seit Schulbeginn 2025/2026 der Pilotbetrieb mit fünf Musik- und Kunstschulen – die Zwischenbilanz nach der „Halbzeit“ fällt durchwegs positiv aus.

Mit ARTus NÖ setzen die Musik- und Kunstschulen des Landes auf eine moderne, webbasierte und zukunftssichere Technologieplattform. Der Auftraggeber greift dabei auf die langjährige Erfahrung von bit media im öffentlichen Bildungsbereich zurück. Die Lösung ist skalierbar ausgelegt, entspricht aktuellen Standards in Datenschutz und IT-Sicherheit und gewährleistet eine langfristige Sicherstellung von Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung.

Bei der Umsetzung standen Transparenz, Effizienz und Datensicherheit im Vordergrund. Es wurden nur jene Daten übernommen, die für den laufenden Betrieb erforderlich sind – nach dem Prinzip „so wenig wie möglich, so viel wie nötig“. Die neuen Förderkriterien wurden exakt integriert, sodass die Abrechnung und Berichterstattung künftig klar strukturiert und nachvollziehbar erfolgen kann. Zahlreiche Meetings und Workshops mit Auftraggebenden und dem Projektteam stellten sicher, dass die Software optimal auf die Bedürfnisse der Musik- und Kunstschulen abgestimmt ist.

ARTus NÖ bietet damit eine ganze Bandbreite an Lösungen, die in den Musik- und Kunstschulen benötigt wird: Von der Verwaltung der Daten von Lehrenden sowie Schülerinnen und Schüler, über Tarif- und Ermäßigungsabrechnung, Rechnungserstellung, Stundenplanung und Berichterstellung bis hin zur Verwaltung von Prüfungen, Zeugniserstellung und Mietartikeln. Weiters bietet das Musikschulverwaltungsprogramm auch eine datensichere Kommunikationsplattform, die bestehende WhatsApp-Gruppen ersetzt. Damit können Leitende, Lehrende, Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern effizient, strukturiert und DSGVO-konform miteinander kommunizieren.