SOKRATES Zahlungen
Zahlungen, die Schule bargeldlos machen.
Bargeldlose Zahlungsabwicklung die Ihren Schulalltag vereinfachen
Was ist SOKRATES Zahlungen?
Mit SOKRATES Zahlungen (edu.PAY) steht Schulen eine zentrale, digitale Lösung für die einfache und sichere Abwicklung aller schulbezogenen Zahlungen zur Verfügung. Als integrierte Erweiterung von SOKRATES ermöglicht das Modul eine strukturierte, transparente und bargeldlose Zahlungsabwicklung für Eltern, Schüler:innen und die Schuladministration.
SOKRATES Zahlungen übernimmt alle relevanten Daten direkt aus der Schulverwaltung, wodurch eine doppelte Pflege von Schüler‑ und Erziehungsberechtigtendaten entfällt. Schulen erhalten jederzeit eine übersichtliche Darstellung aller offenen und bereits getätigten Zahlungen. Gleichzeitig wird das manuelle Einsammeln von Bargeld ersetzt und das Risiko von Bargeldverlust oder Diebstahl ausgeschlossen.
Für wen ist SOKRATES Zahlungen?
Schulleitungen & Rechnungsführung
Schulleitungen profitieren von SOKRATES Zahlungen durch volle Transparenz über alle Schulzahlungen.
Sekretariat
Das Sekretariat erhält eine zentrale Verwaltung aller offenen und erledigten Zahlungen und wird von manuellen Kassier‑ und Abstimmungsprozessen entlastet.
Lehrpersonen
Zahlungsvorschreibungen für Schulveranstaltungen können von Lehrpersonen einfach digital durch Zahlungslisten erstellt werden. Manuelles Geldzählen oder mühsames Abhaken von ausgedruckten Kontoauszüge entfällt auch.
Erziehungsberechtigte
Eltern profitieren von einer klaren Übersicht über alle Schulzahlungen und der Möglichkeit, diese bequem, sicher und bargeldlos zu erledigen.
Was bietet SOKRATES Zahlungen?
Abwicklung von Zahlungsvorschreibungen
SOKRATES Zahlungen ermöglicht die einfache Erstellung und digitale Abwicklung von Zahlungsvorschreibungen, z. B. für Schulveranstaltungen, Lern‑ und Arbeitsmittelbeiträge, Kopierkosten oder Schulgewand.
Zahlungen mit und ohne Einzugsermächtigung
Erziehungsberechtigte erteilen einmalig eine Einzugsermächtigung, erhalten vorab ein Aviso in SOKRATES Zahlungen und müssen lediglich für ein offenes und gedecktes Konto sorgen. Offene Beträge können alternativ unkompliziert per Überweisung oder QR-Code beglichen werden, wobei alle Zahlungsdaten bereits korrekt vorbereitet sind.
Automatisierte Nach‑ und Rückzahlungen
Nachzahlungs‑ und Rückzahlungslisten werden automatisch erstellt, Rückzahlungen können gesammelt über eine SEPA‑Sammelüberweisung durchgeführt werden.
Transparente Abrechnung
Ein automatisch generiertes Abrechnungsblatt sorgt für vollständige Nachvollziehbarkeit aller Zahlungsbewegungen.
Nahtlose Datenübertragung von SOKRATES
Alle Zahlungsinformationen sind direkt mit Klassen, Schüler:innen und Lehrpersonen verknüpft und werden automatisch aus SOKRATES übernommen, ohne Mehrfacherfassungen oder Medienbrüche. Direkt über das Bildungsportal ist SOKRATES Zahlungen für Schulen aufrufbar.
Sicher und datenschutzkonform
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über eine österreichweit etablierte Plattform und entspricht den geltenden Datenschutzbestimmungen für den Einsatz im schulischen Umfeld.
Welche Vorteile bietet die SOKRATES Zahlungen?
Wie funktioniert SOKRATES Zahlungen?
- 1Erstellung der Zahlungsvorschreibung
Die Schule erstellt Zahlungsvorschreibungen direkt in SOKRATES Zahlungen, z. B. für Schulveranstaltungen. Die Schüler:innen mit ihren Klasseninformationen werden den Zahlungslisten zugeordnet. - 2
Automatische Bereitstellung für Eltern
Die Zahlungsaufforderung wird den Erziehungsberechtigten digital über SOKRATES Zahlungen zur Verfügung gestellt. - 3Auswahl der Zahlungsart
Eltern bezahlen entweder per Überweisung mit oder ohne QR-Code sowie durch elektronische Zahlungen (Kreditkarten, EPS) oder mittels Lastschrift. - 4Transparente Zahlungsübersicht
Offene und bereits getätigte Zahlungen sind für Schule und Eltern jederzeit übersichtlich einsehbar. - 5Automatisierte Abrechnung
SOKRATES Zahlungen erstellt automatisch Nachzahlungs‑ und Rückzahlungslisten sowie Abrechnungsblätter und unterstützt SEPA‑Sammelüberweisungen für Rückzahlungen.
So wird aus einem aufwändigen Prozess ein reibungsloser digitaler Ablauf – effizient für Schulen sowie Eltern und bestens integriert in die tägliche Arbeit mit SOKRATES.
SOKRATES Produkte
Das Add-on SOKRATES Zahlungen steht im direkten Zusammenhang mit dem SOKRATES Schulverwaltungssystem. Zu diesem Produktbundle gehört auch das digitale Mitteilungsheft oder die Informationsweitergabe mittels SOKRATES Kommunikation. Hier erhalten Sie weitere Informationen zu diesen Produkten.
Ihre Ansprechperson:
Denise Ragger, MA
Team Lead Sales / Key Account Manager
