SOKRATES Kommunikation

Digitale Schulkommunikation, die Überblick schafft.

Strukturierte Kommunikation, die informiert, entlastet und verbindet.

Was ist SOKRATES Kommunikation?

Mit SOKRATES Kommunikation (edu.FLOW) steht Schulen ein zentrales, digitales Werkzeug für die strukturierte und nachvollziehbare Kommunikation zur Verfügung. Als integrierte Erweiterung von SOKRATES basiert das Modul auf den Daten der Schulverwaltung und ermöglicht den kontrollierten Austausch von Informationen, Rückmeldungen und Formularen zwischen Schule, Lehrpersonen, Schüler:innen und Erziehungsberechtigten.

SOKRATES Kommunikation ersetzt papierbasierte Prozesse, reduziert E‑Mail‑Fluten und stellt sicher, dass Informationen zielgerichtet, dokumentiert und effizient übermittelt und bearbeitet werden.

Für wen ist SOKRATES Kommunikation?

Schulleitungen

Schulleitungen behalten den Überblick über schulweite Kommunikation und stellen sicher, dass Informationen einheitlich, nachvollziehbar und termingerecht übermittelt werden.

Sekretariat

Das Sekretariat wird von zeitaufwändigen Papier und Abstimmungsprozessen entlastet und kann Rückmeldungen zentral verwalten.

Lehrpersonen

Lehrpersonen erstellen Mitteilungen, Abfragen und Formulare einfach digital und erhalten strukturierte Rückmeldungen ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand.

Erziehungsberechtigte

Eltern erhalten Informationen, Formulare und Abfragen übersichtlich und direkt digital und können Rückmeldungen einfach online erledigen.

Was bietet SOKRATES Kommunikation?

Digitale Kommunikation

Formulare und Informationen können einfach elektronisch erstellt, verteilt und ausgefüllt werden. Verschiedene Texte, Auswahlfelder und Anhänge können erstellt werden.

Gezielte Adressierung

Mitteilungen und Formulare werden gezielt an definierte Personengruppen wie Klassen, Lehrpersonen oder Erziehungsberechtigte gesendet, unter Berücksichtigung von Eigenberechtigungen.

Status‑ und Rückmeldeverfolgung

Der Bearbeitungsstatus ist jederzeit ersichtlich, Erinnerungen an säumige Rückmeldungen können automatisiert ausgelöst werden.

Effiziente Auswertung

Ergebnisse stehen sofort strukturiert zur Verfügung und können für weitere administrative Prozesse exportiert und weiterverarbeitet werden.

Digitale Schulkommunikation mit SOKRATES Kommunikation

Papierloser Schulalltag

SOKRATES Kommunikation ersetzt Papierformulare, vermeidet Medienbrüche und reduziert Fehlerquellen, manuellen Verwaltungsaufwand und spart Geld durch weniger Druckkosten.

Nahtlose Datenübertragung von SOKRATES

Alle Personen, Klassen und Rollen werden automatisch aus SOKRATES übernommen. Dadurch bleiben Stammdaten aktuell und konsistent, ohne Mehrfacherfassungen oder zusätzliche Pflege.

Sicher und datenschutzkonform

Die Kommunikation erfolgt über eine etablierte Plattform und erfüllt die geltenden Datenschutzbestimmungen für den schulischen Einsatz.

Welche Vorteile bietet die SOKRATES Kommunikation?

SOKRATES Kommunikation für digitale Schulkommunikation

Zentrale Steuerung der gesamten Schulkommunikation
Reduktion von E‑Mail‑Fluten und Papierformularen
Klare, nachvollziehbare Prozesse mit Historie und Status
Zeitersparnis für Lehrpersonen und Administration
Strukturierte Rückmeldungen und einfache Auswertungen
Zugriff über Webbrowser auf allen digitalen Endgeräten

Wie funktioniert die SOKRATES Kommunikation?

1

Erstellung von Formularen und Mitteilungen
Die Schule erstellt digitale Formulare oder Informationen direkt in SOKRATES Kommunikation oder nutzt vorhandene Vorlagen.
2

Auswahl der Zielgruppen
Adressaten wie Klassen, Lehrpersonen oder Erziehungsberechtigte werden gezielt ausgewählt und automatisch korrekt zugeordnet.
3

Digitale Verteilung
Mitteilungen und Formulare werden unmittelbar digital bereitgestellt – ohne Ausdruck oder manuelle Verteilung.
4

Rückmeldungen und Status
Antworten werden online erfasst, der Bearbeitungsstatus ist jederzeit übersichtlich einsehbar.
5

Auswertung und Archivierung
Ergebnisse stehen strukturiert zur Verfügung und können exportiert und elektronisch weiterverarbeitet werden.

So wird aus einem aufwändigen Prozess ein reibungsloser digitaler Ablauf – effizient für Schulen sowie Eltern und bestens integriert in die tägliche Arbeit mit SOKRATES.

SOKRATES Produkte

Das Add on SOKRATES Kommunikation ist Teil des SOKRATES Schulverwaltungssystems und bildet wie SOKRATES Zahlungen ein abgestimmtes digitales Produktbundle zur Vereinfachung von Kommunikations- und Zahlungsprozessen im Schulalltag.