SOKRATES KiB Kommunikation
Digitale Kommunikation, die alles im Blick hält.
Mehr Klarheit, weniger Aufwand und ein reibungsloser Informationsfluss
Was ist SOKRATES KiB Kommunikation?
SOKRATES KiB Kommunikation (edu.FLOW) bietet Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen eine zentrale, digitale Lösung für eine klare und effiziente Kommunikation. Als integrierte Erweiterung des Verwaltungssystems SOKRATES KiB greift das Modul direkt auf bestehende Stammdaten zu und ermöglicht den gezielten Austausch von Informationen, Rückmeldungen und Formularen zwischen Einrichtung, Betreuungspersonal und Erziehungsberechtigten.
Mit SOKRATES KiB Kommunikation werden Kommunikationsprozesse vereinfacht, papierbasierte Abläufe reduziert und der E-Mail-Verkehr deutlich entlastet. Gleichzeitig sorgt das System dafür, dass alle Informationen strukturiert, transparent und jederzeit nachvollziehbar verfügbar sind.
Für wen ist SOKRATES KiB Kommunikation?
Einrichtungsleitungen
Einrichtungsleitungen behalten jederzeit den Überblick über die gesamte Kommunikation und stellen sicher, dass Informationen einheitlich, transparent und termingerecht vermittelt werden.
Verwaltungspersonal
Verwaltungsmitarbeiter:innen werden von zeitaufwändigen papierbasierten Prozessen und Abstimmungen entlastet und können Rückmeldungen zentral und effizient verwalten.
Pädagog:innen
Pädagog:innen nutzen eine zentrale digitale Lösung für Mitteilungen und Abfragen und erhalten Rückmeldungen strukturiert und digital.
Erziehungsberechtigte
Erziehungsberechtigte erhalten alle Inhalte klar strukturiert digital und geben Rückmeldungen effizient online ab.
Was bietet SOKRATES KiB Kommunikation?
Digitaler Informationsaustausch
Pädagog:innen stellen Informationen bereit, erstellen Abfragen und treten so in direkten digitalen Austausch mit den Eltern.
Zielgerichtete Kommunikation
Die Verteilung von Mitteilungen und Formularen erfolgt zielgerichtet an definierte Empfängergruppen.
Übersichtliche Statusverfolgung
Transparente Nachverfolgung von Rückmeldungen und Status mit integrierter Erinnerungsfunktion.
Konsistente Daten
Durch die direkte Anbindung an SOKRATES KiB sind alle Stammdaten jederzeit aktuell und konsistent verfügbar.
Übersichtliche Auswertung
Unabhängig vom Anwendungsfall werden Rückmeldungen strukturiert erfasst und können effizient ausgewertet sowie weiterverarbeitet werden.
Papierlose Prozesse
Prozesse laufen papierlos ab und reduzieren den administrativen Aufwand deutlich.
Höchste Sicherheitsstandards
Sämtliche Daten werden sicher verarbeitet und entsprechen den aktuellen Datenschutzanforderungen.
Welche Vorteile bietet die SOKRATES KiB Kommunikation?
Wie funktioniert die SOKRATES KiB Kommunikation?
- 1
Stammdaten werden direkt aus SOKRATES KiB übernommen und für die Kommunikation bereitgestellt.
- 2
Für Erziehungsberechtigte werden automatisch persönliche Zugangsdaten generiert.
- 3
Einrichtungsleitungen und Pädagog:innen erstellen Informationen, Abfragen und Formulare einfach digital oder greifen auf bestehende Vorlagen zurück.
- 4
Informationen und Formulare werden direkt digital an Erziehungsberechtige oder weiteren Pädagog:innen versendet.
- 5
Antworten werden online übermittelt und zentral gesammelt.
- 6
Rückmeldungen stehen übersichtlich und strukturiert zur Verfügung und können für organisatorische Abläufe, Auswertungen oder weitere Prozesse genutzt werden.
Mit SOKRATES KiB Kommunikation werden Informations- und Organisationsprozesse in Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen effizient digitalisiert. Informationen gelangen zuverlässig an die richtigen Personen, Rückmeldungen werden zentral erfasst und der administrative Aufwand wird nachhaltig reduziert.
SOKRATES KiB Produkte
Das Add-On SOKRATES KiB Kommunikation ist Teil des SOKRATES KiB Verwaltungssystems und bildet wie SOKRATES KiB Anmeldung ein abgestimmtes digitales Produktbundle zur Vereinfachung von Kommunikations- und Anmeldeprozessen im Verwaltungsalltag.
Ihre Ansprechperson:
Denise Ragger, MA
Head of Sales / Key Account Manager
