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SOKRATES KiB: Smarte Lösung für den Elementarbereich

In der heutigen digitalen Welt ist eine effiziente Verwaltung für den reibungslosen Ablauf entscheidend, so auch für Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen. Das Verwaltungssystem SOKRATES KiB bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die administrative Prozesse optimiert und den Alltag für Träger und Einrichtungen erleichtert.

Was ist SOKRATES KiB?

SOKRATES KiB ist eine webbasierte Verwaltungssoftware, die speziell für Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen sowie deren Träger entwickelt wurde. Ziel ist es, die komplexen Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen, indem administrative Tätigkeiten gebündelt, strukturiert, digitalisiert und automatisiert werden. Dank der Online-Verfügbarkeit ist keine lokale Installation erforderlich, was den Einsatz besonders benutzerfreundlich gestaltet.

Für wen eignet sich SOKRATES KiB?

Die Software richtet sich an zwei Hauptzielgruppen:

Zielgruppe SOKRATES KiB - Träger

Träger von Einrichtungen

SOKRATES KiB unterstützt Träger, wie beispielsweise Kommunen, bei der zentralen Verwaltung von Kinderdaten sowie bei der effizienten Abrechnung und Auswertung.

Zielgruppe von SOKRATES KiB: Kinderbildungseinrichtungen

Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen

Dazu zählen Kindergärten, Kinderkrippen und Horte. Hier bietet die Software eine einfache Dokumentation von An- und Abwesenheiten der Kinder sowie eine geordnete Datenpflege von Leistungen, Erziehungsberechtigten und Mitarbeitenden.

Welche Funktionen bietet SOKRATES KiB?

SOKRATES KiB zeichnet sich durch eine Vielzahl nützlicher Funktionen aus, die den Verwaltungsalltag erleichtern:

Die Software ermöglicht den Import von Kindergrunddaten über Schnittstellen, Importdateien oder manuelle Eingabe. Die Erstellung der Kindertagesheimstatistik kann automatisiert per Knopfdruck erfolgen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

Träger und Einrichtungen können einrichtungsübergreifend agieren und die Verwaltung zentralisieren. Es lassen sich Gruppen anlegen, Kinder zuweisen und bestehende Gruppen bei Bedarf anpassen.

An- und Abwesenheiten, Abmeldungen und Vermerke können zentral erfasst werden. Die kontinuierliche Dokumentation ermöglicht aussagekräftige Auswertungen für Träger und Einrichtungen.

Leistungsarten werden in Modulen gebündelt und mit zeitlicher Verfügbarkeit hinterlegt. Dies erleichtert die Zuweisung von Leistungen pro Kind und die anschließende Abrechnung.

SOKRATES KiB reduziert den administrativen Aufwand durch automatisierte Berechnungen und Auswertungen. Die direkte Kostenabrechnung erfolgt effizient über Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen.

Vorteile von SOKRATES KiB

Die Implementierung von SOKRATES KiB bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

  • Webbasiert und geräteunabhängig: Zugriff von überall ohne Installation.
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und Ressourcen.
  • Effiziente Datenverwaltung: Zentrale Speicherung und einfache Pflege von Daten.
  • Schnittstellenintegration: Nahtlose Anbindung an externe Systeme wie Buchhaltung oder Statistik.
  • Homogene Integration: Perfektes Zusammenspiel mit dem SOKRATES Schulverwaltungssystem.

Die Zukunft der Kinderbetreuungsverwaltung

SOKRATES KiB ist die ideale Lösung für moderne Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen, die ihre Verwaltungsprozesse digitalisieren und optimieren möchten. Die Software bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die den Alltag erleichtern und die Qualität der Betreuung unterstützen.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren!

Vereinbaren Sie jetzt Ihren individuellen Beratungstermin zu SOKRATES KiB mit unserer Key Account Managerin Denise Ragger.

Unsere Sales Managerin Denise Ragger

Denise Ragger, MA

Mail: denise.ragger@bitmedia.at

Tel.: +43 664 80 670 725

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