SOKRATES Schulverwaltung
Verwaltung, die Schule
vereinfacht.
Das modernste & standardisierte Schulverwaltungssystem
Was ist SOKRATES?
SOKRATES ist seit Jahren das Schulverwaltungssystem für alle Schularten in Österreich. SOKRATES bietet Schulen und Behörden ein durchgängiges Verwaltungssystem mit langjährigen Erfahrungen, welches den Schul- bzw. Verwaltungsalltag erheblich erleichtert.
Mit SOKRATES werden Schul-, Lehrer- und Schülerdaten einfach und effizient verwaltet. Beurteilungen, Lehrfächerverteilungen und Supplierungen können unkompliziert durchgeführt, sowie Auswertungen und Zeugnisse problemlos erstellt werden. Außerdem verfügt das Schulverwaltungssystem über verschiedene automatisierte Schnittstellen, wie der Bildungsdokumentation.
Mit dem SOKRATES Schulverwaltungssystem wird Schulen die perfekte Voraussetzung für einen optimierten und leistungsfähigen Verwaltungsbetrieb geboten.
Für wen ist SOKRATES?
Schulen & Schulleitungen
SOKRATES ist für alle Schularten geeignet und unterstützt Schulen bei der Schülerdatenverwaltung sowie der Beurteilung während der gesamten Schullaufbahn von Schüler:innen.
Behörden
SOKRATES bietet Behörden ein durchgängiges Verwaltungssystem, das den Datenaustausch und Genehmigungsprozess unterstützt und somit eine nahtlose Verwaltung gewährleistet.
Was bietet SOKRATES?
Schülerverwaltung
Die Schülerverwaltung von SOKRATES ermöglicht die Verwaltung sämtlicher Schülerdaten einer Schule – von den Stammdaten über einzelne Schulfächer bis hin zu Modulen und Beurteilungen ist alles mit der SOKRATES Schülerverwaltung dokumentierbar.
Lehrerverwaltung
Mit der Lehrerverwaltung von SOKRATES können Lehrerstammdaten und Klassenlehrertätigkeiten sowie weitere Elemente wie Lehrfächerverteilung, Stundenpläne, Dienstabwesenheiten und Vertretungen effizient erfasst und verwaltet werden.
Verwaltungsprozesse
SOKRATES ermöglicht die Administration und Verwaltung verschiedener Aktivitäten und Vorgänge wie Schülerregistrierung, Gegenstandsverwaltung, Prüfungen und Beurteilungen. Mit Hilfe von SOKRATES kann die Verwaltung von Schülergruppen, die Organisation der Klassenstruktur sowie die Erstellung von Unterrichtsgruppen effizient gestaltet werden. Darüber hinaus berücksichtigt SOKRATES sowohl behördlich genehmigte als auch schulspezifische Aspekte und trägt somit zu einer ordnungsgemäßen Verwaltung der Schule bei.
Beurteilungen und Zeugnisdruck
SOKRATES ermöglicht die direkte Noteneingabe pro Gegenstand und Schüler:in. In Kombination mit der Eintragung von Fehlstunden kann das Zeugnis anhand vordefinierter Klauseln automatisch generiert werden.
Funktionseinblick in das SOKRATES
Schulverwaltungssystem
Schule pflegen
Schuldaten wie Name, Adresse oder Logo werden zentral erfasst und für Zeugnisse sowie Berichte verwendet.
Klassen pflegen
Klassenstufen und Klassengruppen können angelegt, bearbeitet und strukturiert verwaltet werden.
Zeugnisse drucken
Zeugnisse werden automatisch auf Basis der gespeicherten Daten generiert und zum Druck vorbereitet.
Ein Einblick in SOKRATES
Schulverwaltung
Welche Vorteile bietet SOKRATES?
SOKRATES Schulanmeldung
Ihr digitales Add-on für die reibungslose Einschreibung
Neu ab dem Schuljahr 2025 / 2026
Mit der SOKRATES Schulanmeldung (edu.ON) wird der gesamte Aufnahme- und Anmeldeprozess erstmals vollständig digital – direkt integriert in das Schulverwaltungssystem SOKRATES. Schulen profitieren von einem papierlosen Workflow, sparen wertvolle Zeit und reduzieren Verwaltungsaufwand. Eltern genießen eine einfache Online-Abwicklung, volle Transparenz und die Sicherheit, dass alle Daten direkt und rechtssicher dort landen, wo sie gebraucht werden.
Welche Vorteile bietet die SOKRATES Schulanmeldung?
Die digitale Anmeldung ergänzt das SOKRATES Schulverwaltungssystem perfekt –
praxisnah, rechtssicher und zukunftsorientiert für alle Schulen.
Wie funktioniert die SOKRATES Schulanmeldung?
Die Schulanmeldung orientiert sich an bewährten Einschreibungsprozessen und umfasst folgende Schritte:
- 1Online-Eingabe starten – Eltern melden ihr Kind bequem über den Web-Browser an und verifizieren ihre Mailadresse.
- 2Daten & Dokumente hochladen – alle relevanten Informationen sowie Unterlagen werden digital übermittelt.
- 3Status jederzeit einsehbar – Eltern können den aktuellen Stand der Anmeldung laufend verfolgen und erhalten Benachrichtigungen bei Änderungen.
- 4Verwaltung durch die Schule – Die Schule steuert die Phasen der Aufnahme, kann Texte flexibel gestalten und die Kommunikation mit Eltern initiieren.
- 5Aufnahmeprüfung & Reihungskriterien – falls erforderlich, werden Prüfungen und Auswahlprozesse direkt im System abgebildet.
- 6Zusage- und Absageschreiben – flexibel anpassbare Vorlagen, die anschließend personalisiert digital versendet werden.
- 7Nahtlose Übergabe – alle Daten werden ohne Medienbruch ins SOKRATES-System übernommen und stehen für die weitere Verwaltung bereit.
So wird aus einem aufwändigen Prozess ein reibungsloser digitaler Ablauf – effizient für Schulen, transparent für Eltern und bestens integriert in die tägliche Arbeit mit SOKRATES.
Ihre Ansprechperson:
Denise Ragger, MA
Team Lead Sales / Key Account Manager
Referenzen:
